SECRETARÍA
DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN
DE EDUCACIÓN BÁSICA
SUBDIRECCIÓN
DE EDUCACIÓN PRIMARIA
INSTRUCTIVO
DE FIN DE CURSO 2013 - 2014
A
CONTINUACIÓN SE RELACIONAN LOS DOCUMENTOS QUE LAS DIVERSAS INSTANCIAS DEBERÁN ENTREGAR
I.- LOS MAESTROS DE GRUPO
ENTREGARÁN A LA DIRECCIÓN
DE LA ESCUELA.
a) Informe Anual de
Actividades y de la Comisión
asignada.
b) Datos
estadísticos con cuadro por edades.
c) Registro de
Asistencia y Evaluaciones de 1º a 6º Grado.
d) Reportes de
Evaluación de 1º a 6º Grado.
e) Formas IAE de 1º
a 5º.
f)
Inventario de los bienes de la escuela.
g) Los maestros
responsables de Bibliotecas de Aula, entregarán los libros bajo su resguardo
mediante acta de entrega al Director de la escuela.
h) Actas de Entrega
de Resguardo del equipo de Enciclomedia (maestros de 5º. y 6º. Grados)
LOS MAESTROS DE SEXTO GRADO
DEBERÁN ENTREGAR ADEMÁS, DE LO ANTES RELACIONADO
a)
Forma CREL.
b)
Certificados cancelados de alumnos no aprobados.
c)
Formas CAP. 2 (en su caso)
II.- LOS DIRECTORES DE
ESCUELA ENTREGARÁN A LA SUPERVISIÓN.
a)
Informe Final de Actividades
b)
Corte de Caja del Director de la Escuela (con sus
respectivos comprobantes).
c)
Corte de Caja de la Sociedad de Padres de
Familia (1 tanto en original).
d)
Copia de la Constancia de los maestros que entregaron
correctamente la documentación correspondiente.
e)
Acta de Entrega del Plantel educativo a la Sociedad de Padres de
Familia.
f)
Plantillas de Personal (Trimestre: Abril-Junio),
deberá contener el domicilio particular de todo el personal durante el receso
de actividades docentes y sus respectivos teléfonos.
g)
Copia del Acta de Entrega de las Bibliotecas de Aula
y de la Biblioteca Escolar.
h)
Estadística Seguimiento de Indicadores 5º Bimestre.
i)
Estadística Final Ciclo Escolar 2013 – 2014.
j)
Informes de Establecimientos de Consumo Escolar
(Sectores: I, II, III, IV, VII y VIII).
k)
Actas de entrega de Resguardo a la A.P .F. del equipo de
Enciclomedia (maestros de 5º. y 6º. Grados)
l)
Plantilla electrónica de cierre de ciclo escolar 2013-2014.
m)
Programa Escuela de Tiempo Completo.
·
Copia de la Estadística 911.4
·
Cédula Censal de bienes proporcionados por PNETC.
·
Original y copia de la Carta Compromiso, requisitada
con las firmas de los Directores y Docentes que permanecerán durante el Ciclo
Escolar 2013 – 2014.
n) Programa Escuelas de Calidad.
·
Convenio de desempeño del PEC XIII
·
Compromiso de colaboración (cuando existe el PEC en
ambos turnos del PEC XIII)
·
Diagnóstico, PETE y PAT del PEC XIII y CD.
·
Informe técnico, pedagógico, social y financiero del
PEC XII.
·
Indicadores del PEC XII.
AL DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN:
-
Forma CREL
-
Formas IAE.
-
Certificados cancelados de alumnos no aprobados.
-
Formas CAP. 2 (en su caso) y REL adicional (con
calificaciones
AL DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA:
-
Forma 911.4
III.-
LOS SUPERVISORES ENTREGARÁN A LA
JEFATURA DE SECTOR ESCOLAR O A LOS DEPARTAMENTOS DE LA SEDUC SEÑALADOS.
a)
Informe Final de Actividades.
b)
Corte de Caja del Director de la Escuela (con sus
respectivos comprobantes).
c)
Corte de Caja de la Sociedad de Padres de
Familia (1 tanto en original).
d)
Copia de la Constancia de los Directores que entregaron
correctamente la documentación correspondiente.
e)
Plantilla de Personal de Escuela y de Supervisión
Escolar (Trimestre: Abril-Junio) constatando que los datos sean completos y
correctos.
f)
Copia del Acta de Entrega de las Bibliotecas de Aula
y de la Biblioteca Escolar.
g)
Estadística Seguimiento de Indicadores 5º Bimestre.
h)
Estadística Final Ciclo Escolar 2013 – 2014.
i)
Concentrado Estadístico Fin de Curso (Directivos,
Docente y de Apoyo)
j)
Informes de Establecimientos de Consumo Escolar
(Sectores: I, II, III, IV, VII y VIII).
k)
Informe del 2º. Trimestre de Activación Física de
las escuelas y el concentrado de Supervisión.
l)
Actas de Entrega de Resguardo a la A.P .F. del equipo de
Enciclomedia.
m)
Plantilla electrónica de cierre de ciclo escolar 2013-2014.
n)
Programa Escuela de Tiempo Completo.
·
Copia de la Estadística 911.4
·
Cédula Censal de bienes proporcionados por PNETC.
·
Original y copia de la Carta Compromiso, requisitada
con las firmas de los Directores y Docentes que permanecerán durante el Ciclo
Escolar 2013 – 2014.
ñ) Programa
Escuelas de Calidad.
·
Convenio de desempeño del PEC XIII
·
Compromiso de colaboración (cuando existe el PEC en
ambos turnos del PEC XIII)
·
Diagnóstico, PETE y PAT del PEC XIII y CD.
·
Informe técnico, pedagógico, social y financiero del
PEC XII
·
Visitas de seguimiento y operatividad del PEC XII
·
Indicadores del PEC
XII.
IV.- DOCUMENTOS QUE LOS
SUPERVISORES ENTREGARÁN DIRECTAMENTE:
Al Departamento de Registro y Certificación.
-
Formas IAE.
-
Formas CREL y CREL Adicional.
-
Certificados cancelados de alumnos no aprobados.
-
Formas OP (Orden de Proceso).
-
Formas CAP. 2 (en su caso) y REL adicional (con
calificaciones)
Al Departamento de Estadística.
-
Estadística 911.4 (Final).
V.- LOS JEFES DE SECTOR ENTREGARAN A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA.
a)
Informe Final de Actividades (Sector, Supervisiones
y escuelas).
b)
Corte de Caja del Director de la Escuela. (con sus
respectivos comprobantes. Sectores I, II, III, IV, VII y VIII).
c)
Corte de Caja de la Sociedad de Padres de
Familia (1 tanto de cada escuela).
d)
Copia de la Constancia expedida a los Supervisores que
entregaron correctamente la documentación correspondiente. (No incluye
directores)
e)
Plantilla de personal de: Escuela, Supervisión y
Jefatura de Sector (Trimestre: Abril-Junio)
f)
Copia del Acta de Entrega de las Bibliotecas de Aula
y de las Bibliotecas Escolares.
g)
Estadística Seguimiento de Indicadores 5º Bimestre.
h)
Estadística Final del Ciclo Escolar 2013 – 2014.
i)
Concentrado Estadístico Fin de Curso (Directivos,
Docente y de Apoyo) de Zona Escolar.
j)
Informes de Establecimientos de Consumo Escolar
(Sectores: I, II, III, IV, VII y VIII).
k)
Informe del 2º. Trimestre de Activación Física de
las escuelas y el concentrado de Supervisión.
l)
Actas de Entrega de Resguardo a la A.P .F. del equipo de
Enciclomedia.
m)
Plantilla electrónica de cierre de ciclo escolar 2013-2014.
n)
Programa Escuela de Tiempo Completo
·
Copia de la Estadística 911.4
·
Cédula Censal de bienes proporcionados por PNETC.
·
Original y copia de la Carta Compromiso, requisitada
con las firmas de los Directores y Docentes que permanecerán durante el Ciclo
Escolar 2013 – 2014.
o)
Programa Escuelas de Calidad.
·
Convenio de desempeño del PEC XIII
·
Compromiso de colaboración (cuando existe el PEC en
ambos turnos del PEC XIII)
·
Diagnóstico, PETE y PAT del PEC XIII con hoja de
recomendaciones técnicas y financieras y CD,
·
Informe técnico, pedagógico, social y financiero del
PEC XII.
·
Visitas de seguimiento y operatividad del PEC XI.
·
Visita de seguimiento y autoevaluación.
·
Concentrado de visitas de seguimiento.
·
Indicadores del PEC XII.
OBSERVACIONES:
1. Los Sectores V y
VI entregarán Informes de Establecimientos de Consumo Escolar, así como los Cortes de Caja del Director en la
Unidad de los Servicios Regionales de Escárcega.
2. El Sector IV de
Carmen, verificará a los supervisores escolares correspondientes los informes
de los Establecimientos de Consumo Escolar, así como los Cortes de Caja del
Director, y solamente entregarán a Servicios Regionales, una copia de esos
documentos para su conocimiento.
3. La Documentación
de Fin de Curso llevará fecha de 18
de julio de 2014.
4.
El Acto Cívico de Entrega
de Certificados y Clausura será el día 18 de julio de 2014.
5.
Los días hábiles son 200.
6. El Registro de
Asistencia y Evaluación para escuelas primarias deberá permanecer en el archivo
escolar para su consulta en caso necesario.
7. Los Directores
requisitarán el Informe Final de Actividades en 4 tantos, para su distribución
de la siguiente manera: 1 tanto para la escuela, 1 tanto para la Supervisión y 1 tanto para la Jefatura de Sector y 1
tanto para la
Subdirección de Educación Primaria.
8. Los Supervisores
requisitarán el Informe Final de Actividades en 3 tantos para su distribución
de la siguiente manera: 1 tanto para Supervisión Escolar, 1 tanto para la Jefatura de Sector y 1 tanto para la Subdirección de
Educación Primaria.
9. Los Jefes de
Sector requisitarán el Informe Final de Actividades en 2 tantos para ser
distribuidos de la siguiente manera: 1 tanto para la Jefatura de Sector y 1
tanto para la
Subdirección de Educación Primaria.
10. Respecto al
Informe Final, los supervisores escolares y los jefes de sector concentrarán en
hoja adicional los datos correspondientes a Condiciones de Infraestructura en los numerales 1, 2, 3 y 4, de
manera que resulte un concentrado de escuelas oficiales y otra de escuelas
particulares.
11. Los Supervisores
de la Región
de Escárcega, Carmen, Candelaria
y Palizada, requisitarán un tanto más del informe para los Servicios
Regionales correspondientes.
12. La Cédula Censal deberá
entregarse en original.
13. EL PROGRAMA
ANUAL DE TRABAJO 2014 - 2015, deberá elaborarse a inicios del ciclo
escolar.
14. Los maestros con
dos plazas son aquellos que ostentan dos claves, pero las trabajan en Centros
de Trabajo diferentes.
15. Los maestros con
doble plaza son aquellos que ostentan dos claves y las trabajan en el mismo
Centro de Trabajo. Estos casos se dan generalmente en el medio rural.
ATENTAMENTE:
PROFR.
SANTOS SEPTIMIO JIMENEZ MONTERO
SUBDIRECTOR
DOCUMENTACIÓN FINAL.
14.- CORTE DE CAJA
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